Этот калькулятор собирает в одну форму методику двух глав книги: «Стартовый бюджет» и «Расчёт на салфетке». Вы вводите вложения, постоянные и переменные расходы и плановую выручку — и сразу видите полный бюджет, точку безубыточности, прибыль, окупаемость и то, сколько денег останется в самый трудный месяц.
Как пользоваться
- Вложения до открытия. Разнесите смету по шести строкам: помещение до открытия (депозит, аренда за время ремонта, комиссия агента), ремонт, оборудование и мебель, первый закуп, вывеска и маркетинг к открытию, прочее. Берите цифры из реальных предложений, а не «примерно».
- Запас. Резерв на перерасход — 15–20% от вложений, для ремонта в старом фонде — до 30%. Подушка — от трёх месяцев постоянных расходов для бизнеса с быстрым потоком до шести для форматов с долгой раскачкой.
- Работа в месяц. Плановая выручка — клиенты в день × средний чек × рабочие дни. Переменные расходы — доля выручки: материалы, процент мастерам, эквайринг. Налог — тоже доля выручки: у ИП на УСН «доходы» с работниками после уменьшения на взносы это обычно около 3%. Постоянные расходы — всё, что платите при любой выручке, включая взносы ИП за себя.
- Раскачка. Выберите, как быстро бизнес выйдет на план: быстро (с 4-го месяца), обычно (с 7-го) или медленно (с 10-го).
- Проверка. Отметьте «первые 3 месяца выручка вдвое ниже» и посмотрите, что станет с остатком денег.
Как читать результат
- Стартовый бюджет — сколько денег должно быть на руках до начала. Под итогом — из чего он состоит.
- Окупаемость вложений — через сколько месяцев прибыль вернёт вложения до открытия. Резерв и подушку калькулятор считает запасом: если они не потрачены, это ваши деньги.
- Прибыль в месяц — на плановой выручке, после налога. Зарплату себе, если вы работаете в бизнесе, лучше заложить в постоянные расходы — иначе прибыль выглядит лучше, чем есть.
- Точка безубыточности — выручка, при которой прибыль равна нулю, и запас прочности: насколько плановая выручка выше этой точки.
- График показывает остаток денег из стартового бюджета по месяцам. Пунктир — уровень, на котором вложения возвращены. Кружок — самая глубокая точка: если там минус, денег не хватит.
Пример по умолчанию
В форме — барбершоп на три кресла из главы о стартовом бюджете: вложения 2 005 000 ₽, резерв 20%, подушка на три месяца при постоянных расходах 248 000 ₽. Бюджет получается 3 150 000 ₽ — на тысячу меньше, чем в главе, где подушка округлена до 745 000 ₽. Выручку 900 000 ₽ в месяц, 47% переменных расходов и 3% налога мы добавили для примера. При обычной раскачке вложения возвращаются примерно за 13 месяцев, а с проверкой «выручка вдвое ниже» — примерно за 15; в самой глубокой точке остаётся около 840 000 ₽, то есть подушка выдерживает плохой старт.
Поменяйте одну цифру — например, выручку на 600 000 ₽ — и посмотрите, как растёт окупаемость. Так видно, какое допущение важнее всего проверить до вложений.
Что калькулятор не учитывает
Это прикидка, а не модель. В ней нет сезонности, НДС при росте выше порога, кредита и процентов, роста аренды и зарплат, налога с прибыли на других режимах. Если цифры обнадёживают, переходите к финансовой модели и шаблону финмодели в Excel, а точку безубыточности разберите подробнее по главе «Точка безубыточности».