Самая частая причина, по которой новый бизнес закрывается в первый год, — не плохая идея, а закончившиеся деньги. Владелец честно посчитал ремонт и оборудование, открылся — и на третьем месяце понял, что платить аренду и зарплату нечем, а выручка ещё не вышла на план. Эта глава о том, как собрать стартовый бюджет целиком: вложения, резерв и подушку.
Три части стартового бюджета
Стартовый бюджет удобно делить на три части, у каждой своя задача.
- Вложения до открытия — всё, что нужно купить и оплатить до первого клиента: помещение, ремонт, оборудование, мебель, первый закуп, регистрация, маркетинг к открытию.
- Резерв на перерасход — запас на то, что пойдёт не по плану: ремонт подорожал, поставщик сорвал сроки, понадобился лишний электрик. Ориентир — 15–20% от вложений, для ремонта в старом фонде — до 30%.
- Подушка на первые месяцы — деньги, на которые бизнес проживёт, пока выручка не покрывает расходы. Ориентир — от трёх до шести месяцев постоянных расходов.
Если в бюджете есть только первая часть, это не бюджет, а смета. Именно на второй и третьей части экономят чаще всего — и именно их не хватает, когда что-то идёт не так.
Пример: барбершоп на три кресла
Условный барбершоп на 60 м² в жилом районе крупного города. Мастера работают за процент от выручки, на окладе только администратор. Цифры — пример для иллюстрации метода, а не норматив: в вашем городе и формате они будут другими.
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Депозит за аренду (2 месяца по 90 000 ₽) | 180 000 ₽ |
| Аренда за месяц ремонта | 90 000 ₽ |
| Комиссия агента за подбор помещения | 45 000 ₽ |
| Ремонт и электрика | 700 000 ₽ |
| Кресла, мойки, зеркала на три рабочих места | 420 000 ₽ |
| Инструменты, машинки, стерилизатор | 150 000 ₽ |
| Мебель зоны ожидания и ресепшн | 90 000 ₽ |
| Вывеска и оформление входа | 80 000 ₽ |
| Онлайн-касса, эквайринг, программа записи | 45 000 ₽ |
| Первый закуп косметики и расходников | 80 000 ₽ |
| Регистрация, договоры, консультация юриста | 25 000 ₽ |
| Маркетинг до открытия | 100 000 ₽ |
| Вложения до открытия | 2 005 000 ₽ |
| Резерв на перерасход, 20% | 401 000 ₽ |
| Подушка на 3 месяца постоянных расходов | 745 000 ₽ |
| Стартовый бюджет | 3 151 000 ₽ |
Постоянные расходы в месяц в примере — около 248 000 ₽: аренда 90 000 ₽, администратор 50 000 ₽ и взносы с его зарплаты 15 000 ₽ (30% — общий тариф, который с 2026 года платит большинство малых компаний в сфере услуг), коммунальные 15 000 ₽, программы и связь 8 000 ₽, маркетинг 40 000 ₽, бухгалтер 10 000 ₽, фиксированные взносы ИП «за себя» — 57 390 ₽ в год, то есть около 4 800 ₽ в месяц, и прочее 15 000 ₽. Три месяца — около 745 000 ₽.
Главный вывод: открыть барбершоп можно за 2 млн ₽, а начинать имеет смысл, когда есть около 3,2 млн ₽. Разница — резерв на перерасход и запас примерно на четыре месяца работы: этого хватает, чтобы спокойно дождаться выхода на окупаемость, а не паниковать на третьем месяце.
Где прячутся лишние 30%
Расходы, которые почти никогда не попадают в первую смету:
- Аренда без выручки. Пока идёт ремонт, аренду уже платят. Если не договорились об арендных каникулах, месяц-два ремонта — это месяц-два аренды впустую. Как договариваться об этом — в главе о договоре аренды.
- Комиссия агента и депозит. Агент по коммерческой недвижимости часто берёт от половины до полной месячной ставки аренды, собственник — обеспечительный платёж за один-два месяца.
- Электричество и подключения. Выделенной мощности помещения может не хватить для оборудования: увеличение мощности, новый щит, вентиляция, вода и канализация к рабочим местам стоят отдельных денег и времени.
- Зарплата до открытия. Сотрудников нужно найти, обучить и оформить до первого клиента — это неделя-две оплаченной работы без выручки.
- Доставка, монтаж, мелочи. Доставка и сборка мебели, монтаж вывески, расходники, хозтовары, форма, посуда — по отдельности копейки, вместе — десятки тысяч.
- Согласования. Вывеска в ряде городов требует согласования, перепланировка — проекта. Что нужно именно вашему формату, разобрано в главе книги о разрешительных документах.
- Ваша собственная жизнь. Если до выхода бизнеса на прибыль вы не получаете зарплату, на что вы живёте эти месяцы? Эти деньги — тоже часть стартового бюджета, просто их не видно в смете.
Сколько нужно подушки
Три месяца постоянных расходов — минимум для бизнеса, где поток приходит быстро: точка у дома с понятным спросом, услуги с готовой клиентской базой мастеров. Шесть месяцев — для форматов, которым нужно время на раскачку: новые для города концепции, детские центры, студии с абонементами, всё, где клиент должен сначала узнать о вас и привыкнуть.
Проверьте себя простым вопросом: если первые три месяца выручка будет вдвое ниже плана, хватит ли денег, чтобы платить всем вовремя и не брать срочный заём под высокий процент? Если ответ «нет» — подушка мала. Посмотреть, как первые месяцы влияют на окупаемость, можно на примере в главе «Расчёт на салфетке».
Как собрать бюджет без ошибок
- Цены — из реальных предложений. Не «примерно 500 тысяч на ремонт», а три сметы от подрядчиков. Не «оборудование около миллиона», а счета от двух поставщиков.
- Каждая сумма — с источником. Напротив каждой части бюджета запишите, откуда деньги: свои накопления, заём у близких, кредит, грант. Если источника нет — суммы тоже нет.
- Сначала то, без чего нельзя открыться. Помещение, ремонт, основное оборудование и разрешения — обязательны. Дизайнерская мебель, дорогая вывеска и большой рекламный бюджет до открытия — то, что можно отложить, если денег меньше.
- Проверка на готовой модели. Сравните свою смету с ориентирами для похожего формата: в разделе «Бизнес-идеи с расчётами» есть вложения по сферам, а у франшиз вложения в точку обычно раскрыты в карточке — об их составе подробно рассказано в главе «Инвестиции в открытие точки» книги о франчайзинге.
Когда бюджет собран, становится понятно, сколько своих денег у вас есть и сколько нужно найти. Об источниках — в следующих главах этой части, начиная с своих денег и денег близких: дальше — кредит, господдержка, лизинг и инвесторы.
Цифры в главе — на октябрь 2026 года. Ставки, лимиты и сроки меняются почти каждый год: перед решением сверьтесь с сайтом ФНС nalog.gov.ru или с бухгалтером.