Постоянные расходы — это сумма, которую бизнес должен заработать каждый месяц, прежде чем появится хоть рубль прибыли. Владельцу небольшой точки полезно знать её наизусть: от неё зависит, сколько клиентов нужно в день и сколько денег отложить на первые месяцы после открытия, пока поток не вырос.
При выборе франшизы постоянные расходы — главный предмет проверки. Аренда, оклады и фиксированные платежи франчайзеру не уменьшатся, если продажи окажутся ниже плана.
Что входит: пример
Условная студия маникюра на три рабочих места. Мастера работают за процент, поэтому их оплата — переменный расход. Постоянные расходы в месяц:
| Статья | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Аренда | 90 000 |
| Оклад администратора с взносами | 80 000 |
| Реклама — базовый минимум | 20 000 |
| Бухгалтер на аутсорсе | 15 000 |
| Коммунальные платежи | 12 000 |
| Программа записи, касса, связь | 7 000 |
| Итого | 224 000 |
Средний чек — 2 500 рублей. Из них 40 % получает мастер, около 150 рублей уходит на материалы, 50 — на эквайринг. С визита остаётся 1 300 рублей. Значит, чтобы покрыть 224 000 рублей, нужно 224 000 / 1 300 ≈ 173 клиента в месяц. Это и есть точка безубыточности.
Почему на одного клиента они дешевеют
При 200 клиентах в месяц на каждого приходится 1 120 рублей постоянных расходов, при 400 — уже 560. Сумма та же, а нагрузка на визит падает вдвое. Поэтому прибыль после точки безубыточности растёт быстрее выручки — этот эффект называют операционным рычагом.
Но постоянны эти расходы только в пределах трёх рабочих мест. Чтобы принимать 600 клиентов, понадобятся второй зал, второй администратор, больше рекламы — и сумма вырастет скачком. Планируя рост, считайте, где будет следующая ступенька.
Чем отличаются от переменных расходов и OPEX
Переменные расходы исчезают вместе с продажами, постоянные — нет. OPEX — все текущие расходы на работу бизнеса, и постоянные, и переменные; это деление по другому признаку: регулярный расход или разовое вложение.
Частые ошибки
- Забывать о платежах раз в год или квартал: страховка, обслуживание кассы, продление программ, налог по патенту. Делите их на 12 и добавляйте в месяц.
- Не включать зарплату владельца, который сам работает администратором. Без неё бизнес выглядит прибыльнее, чем есть.
- Считать фиксированное роялти переменным: если франчайзеру платят твёрдую сумму в месяц, это постоянный расход.
- Резать постоянные расходы, от которых зависит выручка: убрать рекламу ради экономии 20 000 рублей и потерять 30 клиентов.
Как постоянные и переменные расходы складываются в расчёт на одну продажу, — в главе книги «Юнит-экономика».