Логотип нарисовал фрилансер, сайт собрала студия, тексты для соцсетей пишет копирайтер, фото для меню снимал знакомый фотограф. Всё оплачено — но кому это принадлежит? По закону автору, если договор не сказал иначе. Пока отношения хорошие, вопрос не возникает. Он появляется при смене подрядчика, продаже бизнеса или запуске франшизы, когда оказывается, что у вас нет документов на самые узнаваемые элементы бренда. Эта глава — о том, как оформить права заранее и как защитить знания, которые нельзя зарегистрировать.
Права от подрядчиков: отчуждение или лицензия
Исключительное право на произведение можно получить двумя способами. Договор об отчуждении (ст. 1285 ГК) передаёт право целиком: вы становитесь правообладателем, можете изменять, регистрировать как товарный знак, продавать, а автор больше не вправе использовать работу. Лицензионный договор (ст. 1235 ГК) только разрешает использовать произведение определёнными способами, на определённый срок и территорию. Если срок в лицензии не указан, договор считается заключённым на пять лет, а если не указана территория — на всю Россию.
| Что заказываете | Что нужно | Почему |
|---|---|---|
| Логотип, фирменный стиль | Отчуждение исключительного права | Логотип регистрируют как знак и меняют; лицензии недостаточно |
| Сайт: дизайн и код | Отчуждение или бессрочная исключительная лицензия | Чтобы менять сайт без разработчика и переносить на другой хостинг |
| Тексты, фото для меню и соцсетей | Отчуждение или лицензия без ограничения способов | Чтобы использовать на сайте, в рекламе, на упаковке |
| Готовый шаблон, стоковые фото, шрифты | Лицензия по условиям правообладателя | Отчуждение недоступно; важно читать, что разрешено |
В договоре с подрядчиком пропишите: какой результат он создаёт, что исключительное право переходит к вам в момент приёмки, что вознаграждение за отчуждение входит в цену, что автор не возражает против изменений и использования без указания имени. Акт приёмки с перечнем переданных файлов — обязательное приложение.
Сотрудники: служебные произведения
Если тексты, фото или программы создаёт работник в рамках трудовых обязанностей, это служебное произведение (ст. 1295 ГК). Исключительное право на него принадлежит работодателю, если трудовой или иной договор не говорит иначе. Но у правила есть оговорки:
- создание произведения должно входить в обязанности — пропишите их в трудовом договоре или должностной инструкции;
- автор сохраняет право на имя и имеет право на вознаграждение, размер и порядок которого стоит указать в договоре;
- если работодатель в течение трёх лет не начнёт использовать произведение, не передаст право и не сообщит о сохранении его в тайне, право возвращается к автору.
Если работу делает человек по ГПХ или самозанятый, служебным произведение не будет — нужен договор об отчуждении, как с подрядчиком.
Ноу-хау: как ввести режим коммерческой тайны
Рецептура фирменного соуса, методика обучения мастеров, база клиентов, закупочные цены — это ноу-хау, если сведения ценны тем, что неизвестны другим. Закон охраняет их, только когда обладатель ввёл режим коммерческой тайны. Закон о коммерческой тайне (ст. 10 закона № 98-ФЗ) требует пять мер:
- определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — приказом или положением;
- ограничить доступ и установить порядок обращения с такими сведениями;
- вести учёт лиц, получивших доступ, и тех, кому сведения переданы;
- урегулировать отношения с работниками — подписи об ознакомлении, условия в трудовых договорах — и с контрагентами — соглашения о конфиденциальности;
- ставить на носители и документы гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя.
Если не принята хотя бы одна мера, режим считается не установленным, и привлечь к ответственности за утечку не получится. Не всё можно засекретить: закон запрещает относить к коммерческой тайне, например, сведения из учредительных документов и лицензий, о численности и условиях труда, о задолженности по зарплате и о нарушениях законодательства.
Пример. В кофейне рецепты фирменных напитков хранятся в отдельной папке с грифом, бариста подписывают ознакомление с положением о коммерческой тайне и обязательство не разглашать сведения после увольнения. Если бывший сотрудник откроет точку с теми же рецептами, у владельца будут основания для иска. Без этих документов — нет.
NDA с партнёрами и кандидатами
Соглашение о конфиденциальности (NDA) подписывают с подрядчиками, инвесторами, будущими партнёрами, которым вы показываете финансы, методики или базу клиентов. В нём пишут, какие сведения конфиденциальны, как их можно использовать, на какой срок действует обязательство и какая неустойка за разглашение. NDA работает лучше, если у вас уже введён режим коммерческой тайны: тогда ясно, что именно защищается.
Чужой контент: где чаще всего нарушают
Самые частые претензии к малому бизнесу — за чужое:
- фотографии из поисковика на сайте, в меню, в карточках на картах и маркетплейсах;
- музыка в видео для соцсетей и в зале — для публичного исполнения нужны договоры с организациями по управлению правами;
- платные шрифты в логотипе и на вывеске без лицензии;
- тексты и описания, скопированные у конкурентов.
Компенсация за нарушение авторского права — от 10 тысяч до 10 миллионов рублей по усмотрению суда или двукратная стоимость права (ст. 1252.1, 1301 ГК), и суды часто взыскивают её за каждое произведение отдельно. Безопаснее использовать свои фото, стоки с понятной лицензией и бесплатные шрифты с открытой лицензией, сохраняя скриншоты условий.
Домены и аккаунты — на бизнес
Домен не объект интеллектуальной собственности, но его потеря парализует продажи. Администратором домена у регистратора должна быть ваша компания или вы как ИП, а не программист или агентство. То же с аккаунтами в соцсетях, на картах, маркетплейсах, в рекламных кабинетах: владелец — бизнес, доступы подрядчиков — с правами редактора, пароли и вторая авторизация — у вас. При смене подрядчика забирайте доступы в тот же день.
Этот порядок — основа для следующих шагов: регистрации товарного знака, продажи бизнеса или франшизы. Обзор всех объектов — в главе об интеллектуальной собственности.