Отчёт о прибылях и убытках (P&L, ОПиУ) — главный ответ на вопрос «зарабатываю ли я». Его просят банк при выдаче кредита, покупатель готового бизнеса, а франчайзеры часто требуют от партнёров ежемесячно, чтобы сравнивать точки сети. Самому владельцу он нужен, чтобы видеть, какая статья съедает заработок.
В бухгалтерской отчётности ООО его аналог называется «Отчёт о финансовых результатах». Для управления бизнесом обычно ведут свой, управленческий вариант — со статьями, удобными именно вам.
Главный принцип: начисление, а не деньги
Выручку записывают в том месяце, когда услуга оказана или товар продан, расходы — в том, к которому они относятся. Когда пришли или ушли деньги, неважно.
Условная студия детского развития в сентябре получила 720 000 рублей, но 240 000 из них — предоплата абонементов за октябрь. В сентябрьский отчёт попадает выручка 480 000:
| Строка | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Выручка за занятия сентября | 480 000 |
| Зарплата педагогов, материалы для занятий | −230 000 |
| Валовая прибыль | 250 000 |
| Аренда, реклама, администратор | −190 000 |
| Амортизация мебели и техники | −10 000 |
| Операционная прибыль | 50 000 |
| Проценты по кредиту | −5 000 |
| Налог (условно) | −15 000 |
| Чистая прибыль | 30 000 |
Как читать каждую ступень — от валовой до чистой прибыли — разобрано в отдельных статьях. Здесь важно другое: на счёте за месяц прибавилось намного больше 30 000 рублей, но 240 000 — это долг перед родителями, занятия ещё нужно провести.
Чем отличается от ДДС и баланса
- ОПиУ — сколько заработано за период.
- ДДС — сколько денег пришло и ушло за период. Предоплата, кредит, покупка оборудования отражаются в нём сразу и целиком.
- Управленческий баланс — что у бизнеса есть и кому он должен на дату. Прибыль из ОПиУ увеличивает в нём собственный капитал.
Три отчёта связаны: только вместе они показывают и заработок, и деньги, и долги.
Частые ошибки
- Считать выручкой все поступления, включая предоплаты и кредиты.
- Записывать покупку оборудования в расходы одного месяца вместо амортизации.
- Не включать зарплату владельца, который сам ведёт занятия или стоит за прилавком.
- Менять состав статей от месяца к месяцу — динамику становится невозможно сравнить.
Что сделать предпринимателю
Собирайте отчёт каждый месяц к 10-му числу, одинаковыми статьями, и смотрите долю каждой статьи в выручке за несколько месяцев подряд. Как выстроить учёт, из которого отчёт собирается без ручной работы, — в главе «Управленческий учёт».