Почти любой новый бизнес — кофейня, салон, точка по франшизе — стартует как микропредприятие. Статус не нужно оформлять, но его стоит проверить: от него зависят упрощения в бухгалтерии и кадрах и доступ к господдержке — льготным кредитам, поручительствам и грантам.
Критерии в 2026 году
| Категория | Работников | Доход за год |
|---|---|---|
| Микропредприятие | до 15 | до 120 млн ₽ |
| Малое | до 100 | до 800 млн ₽ |
| Среднее | до 250 | до 2 млрд ₽ |
Считают среднюю численность и доход за прошлый год. Для ООО есть ещё условие о владельцах: доля иностранных компаний и российских компаний, не входящих в МСП, — не больше 49 %. Новые ИП и ООО включают в реестр как микропредприятия.
Как присваивают статус
Налоговая сама ведёт единый реестр МСП по данным отчётности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Ежегодно 10 июля реестр переформировывают: в 2026 году это сделали по данным за 2025 год. Если доход или численность вышли за границу категории, статус меняется не сразу, а только когда превышение держится три года подряд. Проверить себя можно в реестре на сайте ФНС; если данных нет или они неверны, туда же подают заявку на исправление.
Что даёт статус
- Упрощённый бухучёт. Можно вести учёт по упрощённой схеме, сдавать короткую отчётность и не держать главного бухгалтера — вести учёт может сам руководитель.
- Меньше кадровых документов. Если работать по типовому трудовому договору, можно не принимать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие локальные акты. Инструктажи по охране труда это не отменяет.
- Господдержка. Программы для МСП — льготные кредиты, гарантии, субсидии, аренда в бизнес-инкубаторах — открыты только тем, кто есть в реестре.
- Защита от проверок. Плановых проверок для МСП сейчас почти нет: мораторий продлён до 2030 года.
Чем отличается от малого предприятия
Микропредприятие — часть малого бизнеса, его нижняя ступень. Льготы МСП действуют для обеих категорий, но упрощения в кадрах из главы 48.1 Трудового кодекса есть только у микропредприятий. Работодатель, у которого стало больше 15 сотрудников и статус сменился, должен в течение четырёх месяцев оформить локальные акты.
Частые ошибки
- Не проверить реестр перед подачей заявки на льготный кредит — банк откажет.
- Опоздать с расчётом по страховым взносам или с декларацией: по ним налоговая берёт численность и доход, и без них может не включить в реестр.
- Думать, что статус микропредприятия снижает налоги. Ставки зависят от режима налогообложения, а не от категории.
Подробнее о формах бизнеса — в главе «Что такое предпринимательство».