В ЕГРЮЛ заглядывают каждый раз, когда собираются отдать деньги незнакомой компании: внести паушальный взнос франчайзеру, оплатить партию товара поставщику, подписать договор аренды. Пять минут проверки показывают то, о чём продавец сам не расскажет: компании три месяца, директор сменился на прошлой неделе или налоговая уже собирается её исключить.
Выписка нужна и о себе: её просят банки и крупные покупатели. А к иску в арбитражный суд прикладывают выписки и на истца, и на ответчика, полученные не раньше чем за 30 дней до обращения в суд, — так требует ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса. Срок действия выписки для остальных случаев закон не устанавливает, но контрагенты обычно просят документ не старше месяца.
Как получить выписку бесплатно
- Откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте ФНС (egrul.nalog.ru). Регистрация и электронная подпись не нужны.
- Введите ИНН или ОГРН. Поиск по названию тоже работает, но выдаёт много похожих компаний.
- Нажмите «Получить выписку» и скачайте PDF. Файл подписан усиленной электронной подписью налоговой и имеет ту же силу, что и бумажная выписка.
Тот же документ можно заказать на Госуслугах. Выписка на бумаге из налоговой или МФЦ — платная.
Что смотреть в выписке
| Раздел | На что обратить внимание |
|---|---|
| Дата регистрации | Компания, созданная за месяц до сделки, — повод задать вопросы |
| Адрес, директор, учредители | Пометка «сведения недостоверны» — серьёзный сигнал |
| Уставный капитал | Минимальные 10 000 ₽ — нормально для малого бизнеса, но это не гарантия расчётов |
| Виды деятельности | Коды ОКВЭД должны соответствовать тому, что вам продают |
| Последние записи | Ликвидация, реорганизация, решение о предстоящем исключении |
Чем отличается от ЕГРИП
ЕГРЮЛ — реестр компаний: ООО, АО и других организаций. Индивидуальные предприниматели записаны в отдельный реестр — ЕГРИП. Сервис на сайте ФНС один, но в форме поиска надо выбрать нужный реестр.
Частые ошибки
- Принять скриншот или «выписку» от самого контрагента вместо того, чтобы скачать свежую самому.
- Проверить бренд, а договор подписать с другим юрлицом. Сверяйте ИНН в договоре и в выписке.
- Смотреть только на статус «действующее» и не читать последние записи: решение о предстоящем исключении или ликвидации видно именно там.
- Не заметить, что директор или учредитель руководит десятками других фирм, — это признак номинального руководителя.
- Считать проверку законченной: ЕГРЮЛ не покажет суды и долги. Их смотрят в картотеке арбитражных дел и базе приставов.
Как это связано с франшизой
Проверьте по ЕГРЮЛ, кто продаёт франшизу: на кого оформлен товарный знак и с кем вы подписываете договор. Подробный порядок — в главе «Проверка по открытым реестрам».