Статус МСП нужен, когда предприниматель идёт за льготным кредитом, субсидией или грантом, обращается в центр «Мой бизнес» или участвует в закупках, где часть объёма отведена малому бизнесу. Первым делом банк или фонд проверяет, есть ли вы в реестре МСП. Выписку из реестра можно бесплатно получить на сайте налоговой.
Большинство ИП и небольших компаний попадают в реестр без заявлений. Проблемы возникают, когда реестр обновляется и бизнес из него выпадает.
Критерии в 2026 году
| Категория | Работников | Доход за год |
|---|---|---|
| Микропредприятие | до 15 | до 120 млн ₽ |
| Малое предприятие | до 100 | до 800 млн ₽ |
| Среднее предприятие | до 250 | до 2 млрд ₽ |
Численность берут среднесписочную за прошлый год, доход — по всем видам деятельности и налоговым режимам. Для ООО есть ещё требование к составу участников: доля государства, общественных организаций и фондов — не больше 25 %, доля иностранных компаний и компаний, которые сами не входят в МСП, — не больше 49 %. ИП проверяют только по численности и доходу.
Категорию определяют по большему показателю. Пример: у компании 10 работников и доход 300 млн ₽ за год. По численности это микро, по доходу — малое предприятие, значит, она малое. При этом категория меняется, только если показатели выходят за границы три года подряд.
Как работает реестр
Реестр ведёт налоговая по данным отчётности, сведения в него вносят 10 числа каждого месяца. Новые ИП и компании появляются в нём не позже 10 числа месяца, следующего за регистрацией. Раз в год, 10 июля, налоговая сверяет данные за прошлый год: в 2026 году — за 2025-й. Кто не сдал декларацию и расчёт по страховым взносам за прошлый год, из реестра исключается.
Что даёт статус
- Льготные кредиты и поручительства по государственным программам.
- Субсидии, гранты, консультации и обучение в центрах «Мой бизнес».
- Пониженные страховые взносы — с 2026 года только в отраслях из перечня правительства и в обрабатывающих производствах.
- Мягкие административные наказания: за первое нарушение без вреда и угрозы вреда штраф могут заменить предупреждением.
Частые ошибки
- Подать заявку на субсидию, не проверив себя в реестре.
- Не сдать отчётность за прошлый год и выпасть из реестра 10 июля.
- Считать, что статус МСП сам по себе даёт пониженные взносы.
- Забыть о доле крупной компании среди участников ООО: при доле больше 49 % статуса МСП нет.
Как это связано с франшизой
Франчайзи — самостоятельный ИП или компания, его категорию определяют по его собственным работникам и доходу, а не по размеру сети. Если франчайзер входит в число участников ООО франчайзи, проверьте его долю: она может лишить партнёра статуса. Подробнее о формах бизнеса — в главе о предпринимательстве.