ЕНС есть у каждого ИП и каждой компании, даже если предприниматель об этом не задумывался. Через него проходят все налоги и взносы: налог по УСН, НДФЛ за сотрудников, страховые взносы, НДС. Поэтому сальдо счёта — первое, что стоит проверять перед сроком уплаты и после него.
Особенно внимательно к ЕНС нужно относиться в первый год работы, когда платежей мало, а сроки ещё не стали привычкой: ошибка в одном налоге сразу отражается на всех остальных.
Как это работает
Предприниматель перечисляет единый налоговый платёж одной суммой на счёт Казначейства. Для большинства налогов и взносов срок один — 28 число месяца. Если декларации по налогу в этот срок ещё нет, до 25 числа подают уведомление об исчисленных суммах, чтобы налоговая знала, за что списать деньги.
Списание идёт по очереди: сначала долги и текущие платежи по НДФЛ, затем долги по другим налогам, потом текущие налоги и взносы, после них пени, проценты и штрафы. Если денег не хватает на всю очередь, их делят пропорционально.
Как считаются пени
Отрицательное сальдо означает долг. Пени начисляют за каждый день, пока он не погашен, от ключевой ставки Банка России.
- ИП и физлица: 1/300 ключевой ставки в день за весь срок.
- Организации в 2026 году: 1/300 за первые 30 дней, 1/150 с 31 по 90 день, снова 1/300 с 91 дня.
Пример: у ИП не хватило 20 000 ₽, долг погашен через 10 дней. При ключевой ставке 16 % (условная цифра для расчёта) пени составят 20 000 × 16 % ÷ 300 × 10 = 106,67 ₽.
Чем ЕНС отличается от ЕНП
ЕНС — это счёт, на котором учитываются все поступления и все начисления. ЕНП — это сам платёж, деньги, которые вы на этот счёт отправляете. Один и тот же ЕНП может закрыть сразу несколько налогов.
Частые ошибки
- Не подать уведомление: деньги лежат на счёте, но не распределены, а налог числится неуплаченным.
- Не замечать старый долг. Новый платёж сначала уйдёт на него, и текущий налог окажется неоплаченным.
- Оставлять переплату «на всякий случай», забыв о ней. Положительное сальдо можно вернуть на расчётный счёт по заявлению или зачесть в будущие платежи.
- Проверять ЕНС только раз в год. Сальдо удобнее смотреть в личном кабинете налогоплательщика после каждого срока.
Что сделать предпринимателю
- Получите КЭП и подключите личный кабинет налогоплательщика.
- Составьте календарь платежей под свой налоговый режим: сроки уведомлений, деклараций и уплаты.
- Пополняйте ЕНС заранее, хотя бы за пару дней до 28 числа.
- После каждого срока сверяйте сальдо и закрывайте недоимку сразу, пока пени не выросли.