Деление расходов на OPEX и CAPEX нужно, чтобы не смешивать в одну кучу два разных вопроса: сколько стоит открыть бизнес и сколько стоит содержать его каждый месяц. Первое определяет, сколько денег собрать на старт, второе — будет ли точка вообще приносить прибыль.
С OPEX сталкиваются все: владелец кофейни, который составляет бюджет на месяц, покупатель франшизы, сверяющий презентацию франчайзера с реальностью, банк, оценивающий заявку на кредит.
Чем OPEX отличается от CAPEX
CAPEX — разовые вложения в то, что прослужит годы: ремонт, оборудование, мебель, паушальный взнос. OPEX — регулярные расходы, без которых бизнес остановится на следующей неделе.
| CAPEX | OPEX | |
|---|---|---|
| Как часто | Разово или раз в несколько лет | Каждый месяц |
| Примеры | Кофемашина, ремонт, вывеска | Аренда, зарплата, роялти, реклама |
| Как попадает в расходы | Постепенно, через амортизацию | Сразу, в том же месяце |
| Что от него зависит | Сколько денег нужно на старт | Прибыль каждого месяца |
Одну задачу можно решить и так и так. Купить кофемашину — CAPEX, взять её в аренду или в лизинг — платежи ближе к OPEX: на старте нужно меньше денег, но ежемесячные расходы выше.
Как считать
Условная кофейня с выручкой 1 000 000 рублей в месяц. Закупку продуктов и упаковки — 300 000 рублей — в управленческом учёте обычно выносят отдельной строкой, себестоимостью. Остальные текущие расходы:
- аренда — 150 000;
- зарплата с взносами — 280 000;
- роялти, условно 6 % выручки — 60 000;
- коммунальные платежи — 25 000;
- реклама — 20 000;
- прочее — 15 000.
Итого OPEX — 550 000 рублей в месяц. Выручка минус себестоимость минус OPEX: 1 000 000 − 300 000 − 550 000 = 150 000 рублей — это EBITDA точки. Все эти строки видны в отчёте о прибылях и убытках.
Частые ошибки
- Записывать покупку оборудования в расходы месяца: прибыль в этом месяце выглядит провальной, а в следующих — завышенной.
- Забывать о небольших регулярных платежах: подписки на программы, обслуживание кассы, банковские комиссии, вывоз мусора.
- Не учитывать зарплату владельца, который сам работает в точке.
- Считать OPEX по первым месяцам, когда аренда со скидкой, а реклама ещё не запущена.
Что сделать предпринимателю
Разделите расходы на постоянные и переменные: аренда и оклады не зависят от продаж, а роялти и эквайринг растут вместе с выручкой. Сравните OPEX из презентации франшизы с реальными ценами аренды и зарплат в вашем городе. И держите запас денег на два-три месяца OPEX — пока точка не вышла на план, платить их придётся из своих.