С «Честным знаком» работает любой бизнес, который производит, ввозит или продаёт товары из обязательной маркировки: одежду и обувь, молочную продукцию, воду, пиво, табак, косметику, лекарства и многие другие группы. Для франчайзи магазина, аптеки или кофейни с продажей воды и молочных продуктов это обязательная часть запуска точки.
Разобраться стоит заранее: если товар не числится за вами в системе, касса не даст его продать, а проверяющие могут изъять остатки.
Как это работает
Производитель или импортёр заказывает в системе коды и наносит их на упаковку в виде DataMatrix. При продаже оптом право на товар переходит к покупателю через УПД в ЭДО, и система видит, у кого сейчас каждая единица. В рознице кассир сканирует код, он попадает в чек, и товар выбывает из оборота.
Для многих товарных групп действует разрешительный режим: перед продажей касса запрашивает систему, и та не пропустит товар с поддельным, выбывшим или просроченным кодом.
Что нужно для работы
- КЭП руководителя и регистрация на сайте честныйзнак.рф — сама регистрация бесплатна.
- Подключённый ЭДО для приёмки товара от поставщиков.
- Онлайн-касса с поддержкой маркировки и сканер двухмерных кодов.
- Для разрешительного режима — обновлённое кассовое ПО и ключ доступа к системе.
Сколько стоит
Платят за коды те, кто вводит товар в оборот: производители и импортёры. Один код стоит 50 копеек без НДС, в 2026 году с НДС 22 % — 61 копейку. Партия из 1 000 пар обуви обойдётся в 610 ₽ за коды. Магазин, который покупает уже размеченный товар, за коды не платит, но тратится на оборудование и ЭДО.
Штрафы
| Нарушение | Должностные лица | Компании |
|---|---|---|
| Продажа или хранение товара без маркировки (ч. 2 ст. 15.12 КоАП) | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–300 000 ₽ |
| Не переданы или искажены сведения в систему (ст. 15.12.1 КоАП) | 1 000–10 000 ₽ или предупреждение | 50 000–100 000 ₽ |
За товар без маркировки, помимо штрафа, грозит конфискация, а при крупных объёмах — уголовная ответственность.
Чем отличается от ЕГАИС
ЕГАИС — отдельная система для учёта алкоголя. Пиво и слабоалкогольные напитки в упаковке маркируются в «Честном знаке», крепкий алкоголь учитывается в ЕГАИС. Кафе или магазин с полным ассортиментом обычно работают в обеих системах.
Частые ошибки
- Принимать товар «по бумаге» и не подписывать УПД в ЭДО: остатки не числятся за магазином.
- Продавать по одному коду несколько единиц или пробивать товар по коду с другой упаковки.
- Не выводить из оборота списанный и испорченный товар.
- Покупать кассу без поддержки маркировки.
Как подготовить точку к продажам маркированного товара — в главе об онлайн-кассе и маркировке.