С ЕГАИС сталкивается каждый, кто покупает алкоголь для перепродажи: магазин у дома, бар, кафе с винной картой, пивной магазин на разлив. Распространённое заблуждение — что система нужна только тем, у кого есть лицензия. На деле ИП, который продаёт только пиво, тоже обязан подтверждать в ЕГАИС каждую поставку.
Для покупателя франшизы магазина или общепита с алкоголем ЕГАИС — часть стартовой подготовки: без подключения поставщик не отгрузит товар.
Кто и что фиксирует
| Кто | Что отражает в ЕГАИС |
|---|---|
| Магазин с лицензией на крепкий алкоголь | Приёмку каждой поставки и продажу каждой бутылки: касса считывает марку и передаёт данные |
| Кафе, бар, ресторан с лицензией | Приёмку поставок и продажу: через кассу со считыванием марки или актами списания, например на объём, ушедший в коктейли |
| Продавец пива, сидра, пуаре, медовухи без лицензии (ИП или ООО) | Приёмку поставок, списания не из-за продажи (бой, порча), вскрытие кег при розливе |
Каждую поставку нужно подтвердить в ЕГАИС после приёмки, а при расхождениях — отклонить накладную полностью или частично. С 1 апреля 2026 года продажу маркированного пива отдельно в ЕГАИС не отражают: эти сведения поступают туда из системы маркировки.
Что нужно для подключения
- КЭП на защищённом носителе, который поддерживает работу с ЕГАИС. У организации — для каждой точки со своим КПП, ИП достаточно одной.
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) — бесплатная программа Росалкогольтабакконтроля, которую ставят на компьютер в точке.
- Учётная или кассовая программа, которая обменивается данными с УТМ, и онлайн-касса.
- Регистрация в личном кабинете ЕГАИС.
Чем ЕГАИС отличается от «Честного знака»
ЕГАИС ведёт Росалкогольтабакконтроль, в ней учитывают оборот алкоголя по накладным и маркам. «Честный знак» — система маркировки многих товаров, и пиво с сидром входят в неё. Продавец пива работает в обеих: подтверждает приёмку в ЕГАИС, а коды маркировки принимает по ЭДО и проверяет на кассе при продаже.
Частые ошибки
- Принять товар и не подтвердить накладную в ЕГАИС: остатки в системе расходятся с фактическими.
- Открыть пивной магазин и не подключиться, считая, что без лицензии ЕГАИС не нужна.
- Не списывать бой, просрочку и вскрытые кеги.
- Пропустить продление КЭП: точка не может принимать поставки.
За нарушение порядка учёта в ЕГАИС штраф по статье 14.19 КоАП — от 10 000 до 15 000 ₽ для ИП и должностных лиц и от 150 000 до 200 000 ₽ для организаций.
Как это связано с франшизой
Спросите франчайзера, какую учётную программу использует сеть, помогает ли он с подключением и кто отвечает за лицензию. Лицензию на крепкий алкоголь выдают организациям, поэтому для бара с коктейлями франчайзи нужно ООО. Подробнее — в главе об онлайн-кассе и маркировке.