О CAPEX думают, когда составляют бюджет открытия: сколько денег уйдёт на ремонт, оборудование и мебель, прежде чем точка продаст первую чашку кофе. Эти траты делают один раз, а работают они годами. Второй раз CAPEX появляется при расширении — открытии новой точки или замене изношенной техники.
Покупатель франшизы видит капитальные затраты в разделе «инвестиции» презентации. Там их обычно смешивают с паушальным взносом и оборотными деньгами, поэтому полезно уметь отделить одно от другого.
Что входит в CAPEX
Условный пример — кофейня на 30 м²:
| Статья | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Кофемашина, кофемолки, холодильники и прочее оборудование | 1 200 000 |
| Ремонт помещения | 600 000 |
| Мебель и вывеска | 200 000 |
| Итого CAPEX | 2 000 000 |
Паушальный взнос 500 000 рублей и 300 000 на запуск — первую закупку и резерв на первые недели — тоже вложения, но не капитальные затраты в узком смысле: взнос — плата за право работать под брендом, оборотные деньги уйдут на продукты и зарплату, пока выручка не выйдет на план. Всего на старте нужно 2 800 000 рублей, из них CAPEX — 2 000 000.
Чем CAPEX отличается от OPEX
OPEX — текущие расходы, которые повторяются каждый месяц: аренда, зарплата, продукты, коммунальные платежи. Когда такая кофейня выйдет на выручку 1 000 000 рублей в месяц, она будет тратить на них около 850 000 рублей вместе с закупкой продуктов: 300 000 на запуске хватает только на старт, дальше расходы оплачивает выручка. CAPEX — разовые вложения в то, что будет служить дольше года.
Разница важна для учёта. Капитальные затраты списывают не сразу, а частями через амортизацию: оборудование за 1 200 000 рублей при сроке службы 5 лет — это 240 000 рублей в год, или 20 000 в месяц. Поэтому крупная покупка не превращает месяц в убыточный на бумаге, хотя деньги со счёта ушли сразу. Как это учитывают налоги, зависит от системы налогообложения — уточните у бухгалтера.
Частые ошибки
- Забывать доставку, монтаж и подключение оборудования — это часть его стоимости.
- Не закладывать запас на ремонт: в арендованном помещении часто вскрываются проблемы с электрикой и вентиляцией.
- Тратить все деньги на CAPEX и открываться без оборотных средств.
- Не планировать замену техники: кофемашина когда-то выйдет из строя, и на неё нужны деньги.
Как это связано с франшизой
Попросите у франчайзера смету капитальных затрат по статьям, а не одну сумму «от 2 млн». Уточните, что обязательно покупать у сети, а что можно найти дешевле, и сколько стоил ремонт в последних открытых точках. Сравните CAPEX с ожидаемой прибылью: чем больше капитальные затраты, тем дольше окупаемость. Часть оборудования можно взять в лизинг — тогда стартовая сумма снизится, а платежи перейдут в ежемесячные расходы.