Запас финансовой прочности отвечает на вопрос, который задаёт себе каждый владелец точки, когда рядом открывается конкурент или начинается мёртвый сезон: сколько продаж можно потерять и не уйти в минус. Если запас 5 %, бизнес живёт на грани, и любой сбой оборачивается убытком. Если 30 %, есть время спокойно разобраться с причинами.
Покупателю франшизы показатель помогает проверить финансовую модель: посчитайте запас не по плану франчайзера, а по осторожной оценке выручки в вашем месте.
Как считать
Запас = (выручка − точка безубыточности) / выручка × 100 %.
Условный зоомагазин у дома: выручка 920 000 рублей в месяц, средний чек 1 150 рублей. Закупка товара, эквайринг и пакеты съедают 62 % выручки, значит, с каждого рубля продаж остаётся 38 копеек. Постоянные расходы — аренда, зарплата двух продавцов, коммунальные платежи — 285 000 рублей.
- Точка безубыточности: 285 000 / 0,38 = 750 000 рублей.
- Запас в рублях: 920 000 − 750 000 = 170 000.
- Запас в процентах: 170 000 / 920 000 ≈ 18,5 %.
- В чеках: магазину нужно около 652 покупок в месяц, сейчас их 800. Можно потерять около 148 покупок, или примерно 5 в день.
Как проверить план на прочность
Прогоните через расчёт неприятные сценарии. Конкурент отнял 15 % выручки: остаётся 782 000 рублей, магазин ещё в плюсе, хотя прибыль всего около 12 000. Летом выручка падает до 700 000 — это ниже точки безубыточности, убыток около 19 000 рублей. Такие месяцы нужно закрыть деньгами из прибыли хороших месяцев, иначе случится кассовый разрыв.
Как увеличить запас
- Снизить постоянные расходы. Если договориться об аренде на 30 000 рублей дешевле, точка безубыточности опустится примерно до 671 000, а запас вырастет до 27 %.
- Поднять долю дохода с продажи — пересмотреть наценку и закупку. Если с рубля будет оставаться не 38, а 40 копеек, запас вырастет до 22,6 %.
- Растить выручку без новых постоянных расходов: доставка, товары для крупных покупателей, подписка на корм.
Чем отличается от резерва денег и операционного рычага
Запас прочности — не деньги на счёте, а расчётная дистанция до убытка. Бизнес с запасом 25 % может остаться без денег, если всё вложил в товар. Резерв денег — отдельная задача.
С операционным рычагом показатель связан напрямую: рычаг равен единице, делённой на запас в долях. Запас 18,5 % означает рычаг около 5,4 — потеря 1 % выручки отнимет примерно 5,4 % прибыли.
Частые ошибки
- Считать запас по лучшему месяцу или по году в среднем и не смотреть сезонные провалы.
- Не учитывать, что скидки уменьшают долю дохода с продажи и сдвигают точку безубыточности вверх.
- Не включать в постоянные расходы зарплату владельца, работающего в магазине.
Подробнее о расчёте точки безубыточности — в главе книги «Точка безубыточности».