Бюджетирование нужно, когда владелец перестаёт держать все цифры в голове: открыл вторую точку, нанял управляющего, взял кредит. Бюджет превращает пожелания «заработать побольше» в договорённость: сколько выручки ждём в каждом месяце и сколько можно потратить по каждой статье.
Главное в бюджетировании — не таблица, а цикл: составили бюджет, работаем, сравниваем с фактом, корректируем. Без сравнения бюджет становится прогнозом, который никто не открывает.
Как составить бюджет: пример автомойки
Условная автомойка планирует второй квартал. Расходные материалы — 10 % выручки, сдельная зарплата мойщиков — 30 %, аренда и коммунальные платежи — 200 000 рублей в месяц, реклама в апреле больше, чтобы поймать начало сезона.
| Статья, ₽ | Апрель | Май | Июнь |
|---|---|---|---|
| Выручка | 600 000 | 750 000 | 700 000 |
| Материалы (10 %) | −60 000 | −75 000 | −70 000 |
| Зарплата мойщиков (30 %) | −180 000 | −225 000 | −210 000 |
| Аренда и коммунальные | −200 000 | −200 000 | −200 000 |
| Реклама | −30 000 | −20 000 | −20 000 |
| Прибыль до налога | 130 000 | 230 000 | 200 000 |
За квартал — 560 000 рублей. Это бюджет доходов и расходов. Второй документ — бюджет движения денег: если в мае нужно заплатить за новый аппарат высокого давления, это видно только в нём, в прибыль покупка целиком не попадёт.
Удобно делить статьи на постоянные расходы и зависящие от выручки: тогда при падении продаж бюджет пересчитывается сам.
Чем бюджет отличается от финансовой модели и платёжного календаря
- Финансовая модель отвечает на вопрос «стоит ли начинать и когда окупится», обычно на годы вперёд и с вариантами.
- Бюджет — план на ближайший месяц, квартал или год с лимитами по статьям и ответственными.
- Платёжный календарь — платежи по дням на несколько недель, чтобы хватило денег в каждую дату.
Частые ошибки
- Закладывать выручку «как хочется», а не от прошлого года и реальной загрузки.
- Делать один бюджет на год без разбивки по месяцам — сезонность прячется в среднем.
- Составлять только бюджет доходов и расходов и забывать про движение денег.
- Не назначать ответственного за статью: лимит на рекламу, за который никто не отвечает, будет превышен.
- Не сравнивать с фактом.
Что сделать предпринимателю
Начните с простой таблицы на квартал вперёд по месяцам, 10–15 статей хватит. В начале каждого месяца проводите план-факт анализ за прошлый и при необходимости поправляйте план. Во франшизе попросите у сети образец бюджета и нормы расходов для точки вашего формата. Как связать бюджет с целями бизнеса — в главе «Планирование в бизнесе».