Об аутстаффинге задумываются, когда людей нужно быстро и на время: сезонные бариста в летнюю кофейню, кладовщики в пункт выдачи на распродажи, замена ушедших в отпуск. Хочется, чтобы людей нашёл и оформил кто-то другой, а работали они по вашим правилам. Привлекательно, но в России это строго ограничено, и ошибка с выбором подрядчика может обойтись дороже экономии.
Что говорит закон
Статья 56.1 Трудового кодекса запрещает заёмный труд — когда работник по распоряжению своего работодателя трудится в интересах и под управлением другого лица. Исключение — направление работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) по правилам главы 53.1 ТК РФ.
Предоставлять персонал вправе:
- частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом. Агентство должно быть юрлицом, ИП такую аккредитацию не получают; среди требований — уставный капитал не меньше 1 млн рублей. Проверить агентство можно в реестре на сайте Роструда по названию или ИНН;
- в случаях, прямо установленных законом, — компании внутри группы: направлять своих работников к аффилированным лицам или участникам одного акционерного соглашения.
Обычной компании «по оформлению персонала» без аккредитации заниматься этим нельзя. Для владельца бизнеса это риск: такие отношения могут признать трудовыми с вами, со всеми выплатами и взносами.
Как это работает и сколько стоит
Работник заключает трудовой договор с агентством и с его согласия направляется к вам. Вы ставите задачи и следите за работой, агентство платит зарплату, взносы и ведёт кадровые документы. Условный пример: свой бариста обходится кофейне в 65 000 рублей в месяц с взносами, а через агентство — в 75 000. Переплата 10 000 рублей, около 15 %, — плата за подбор, оформление и замену заболевших.
Чем отличается от аутсорсинга
При аутсорсинге вы покупаете результат: уборку, бухгалтерию, доставку. Подрядчик сам решает, кто и как это сделает, и отвечает за итог. При аутстаффинге вы получаете людей и сами ими руководите, а значит, отвечаете за результат и условия работы. Если люди фактически подчиняются вашему управляющему, договор «аутсорсинга» не спасёт — это предоставление персонала.
Ещё один вариант — договор ГПХ с исполнителем на конкретную работу. Но если исполнитель работает по графику и подчиняется распорядку, это тоже признак трудовых отношений.
Частые ошибки
- Работать с агентством, которого нет в реестре Роструда.
- Оформлять предоставление персонала под видом аутсорсинга или «оказания услуг».
- Не следить за охраной труда: на вашей площадке за условия работы отвечаете и вы.
- Считать аутстаффинг способом сэкономить на взносах — налоги и взносы всё равно уплачиваются, просто через агентство.
Что сделать предпринимателю
Перед договором проверьте аккредитацию агентства и срок её действия. Посчитайте, что выгоднее для вашей задачи: нанять в штат, передать работу на аутсорсинг или взять людей через агентство. Во франшизе уточните, есть ли у сети проверенные партнёры по подбору персонала.