Суть идеи и кому подойдёт аптека у дома
Аптека у дома занимает 45–60 м² в жилом квартале и продаёт готовые лекарства, медицинские изделия, детское питание и уходовую косметику.
По документам точка бывает аптекой, аптечным пунктом или киоском. Первые две отпускают и рецептурные препараты, киоск — только безрецептурные: для самостоятельной точки это узко. Идея подойдёт провизору или фармацевту с опытом и предпринимателю, готовому нанять сильного заведующего и вникнуть в правила. Быстрой отдачи и свободы в ценах здесь не будет.
Спрос на лекарства и конкуренция аптек
Спрос стабилен, а рынок поделён: большая часть оборота приходится на крупные сети и дискаунтеры, одиночные аптеки закрываются каждый год. Сеть закупает дешевле и получает бонусы производителей, выиграть у неё ценой не выйдет. Шанс одиночки — место, куда сети ещё не пришли: новый жилой комплекс или квартал в стороне от торговых улиц.
До аренды отметьте на карте аптеки в десяти минутах пешком и выпишите их цены на двадцать ходовых препаратов. Вечером посчитайте покупателей у ближайшего конкурента. Если дискаунтер работает в соседнем доме, ищите другое место.
Что нужно для запуска аптеки
- Лицензия. Лицензию на фармацевтическую деятельность выдаёт региональный орган здравоохранения на конкретный адрес; до неё получают санитарно-эпидемиологическое заключение на помещение. Пока аптеки нет в реестре лицензий, торговать лекарствами нельзя.
- Помещение и оборудование. Торговый зал, зоны приёмки, хранения и карантина. Шкафы, фармацевтические холодильники, кондиционер, приборы контроля температуры и влажности, запираемый шкаф для препаратов на особом учёте.
- Команда. За прилавком стоят только специалисты с фармацевтическим образованием и действующей аккредитацией. Заведует обычно провизор: фармацевта на этой должности лицензирующие органы принимают не везде. ИП получает лицензию лишь при собственном фармацевтическом образовании, поэтому предприниматель без него регистрирует ООО.
- Обязательные правила. Каждая упаковка маркирована: приёмка и продажа идут через систему мониторинга движения лекарств. В наличии должен быть минимальный ассортимент. Надбавки на жизненно необходимые препараты ограничивает регион. Рецептурные препараты отпускают строго по рецепту, часть из них стоит на предметно-количественном учёте. Фармацевтам и руководителю запрещено брать вознаграждение от производителей за рекомендацию препаратов и скрывать от покупателя более дешёвые аналоги. Рекламировать населению рецептурные лекарства нельзя.
- Налоги. На продажу маркированных лекарств патент не распространяется. Режим подберите с бухгалтером.
Сколько стоит открыть аптеку
Смета аптеки на 45–60 м²:
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Ремонт по санитарным требованиям, вентиляция, кондиционер | 350–750 тыс. ₽ |
| Витрины, шкафы, сейф, фармацевтические холодильники | 420–930 тыс. ₽ |
| Касса, сканеры, учётная программа, подключение к системе маркировки | 100–200 тыс. ₽ |
| Лицензирование: санитарное заключение, документы, юрист | 60–180 тыс. ₽ |
| Аренда на время ремонта и лицензирования, обеспечительный платёж | 250–500 тыс. ₽ |
| Первый товарный запас | 1,0–1,9 млн ₽ |
| Вывеска, оформление, реклама на открытие | 100–250 тыс. ₽ |
| Резерв на первые месяцы | 400–800 тыс. ₽ |
| Итого | 2,68–5,51 млн ₽ |
Дистрибьюторы дают отсрочку платежа, но новой аптеке неохотно: первый запас закладывайте деньгами. Резерв уйдёт на зарплаты и аренду, пока район привыкает к вывеске.
Доходы, расходы и окупаемость аптеки
Пример: 100 покупок в день при среднем чеке 620 ₽ дают около 1,86 млн ₽ в месяц. После оплаты товара остаётся примерно 27% выручки, 502 тыс. ₽. Расходы: заведующий и фармацевт с взносами — 225 тыс. ₽; аренда — 80 тыс. ₽; коммунальные, охрана, связь, учётная программа — 32 тыс. ₽; эквайринг — 24 тыс. ₽; бухгалтер, расходные материалы и списания — 30 тыс. ₽; налоги — около 60 тыс. ₽. Всего 451 тыс. ₽, владельцу остаётся порядка 50 тыс. ₽. Закупки, цены и отчётность он ведёт сам.
При таком обороте на упрощённой системе появляется НДС: нагрузку посчитайте с бухгалтером. В ноль аптека выходит примерно при 85–90 покупках в день. Постоянных покупателей она набирает полгода-год, поэтому вложения возвращаются за 30–96 месяцев, а при прибыли из примера — не быстрее пяти лет. Вывод прямой: одиночной аптеке трудно, открывать её стоит там, где нет сетевого конкурента. Модель для своего адреса поможет собрать глава «Юнит-экономика точки».
Как открыть аптеку: пошаговый план
- Изучите район: аптеки рядом, их цены и поток.
- Получите консультацию юриста: вид аптечной организации, требования к помещению и персоналу.
- Найдите заведующего и помещение; до подписания аренды покажите помещение специалисту по санитарной экспертизе и заложите каникулы на ремонт и лицензирование.
- Зарегистрируйте ООО, с бухгалтером выберите налоговый режим.
- Сделайте ремонт, поставьте оборудование, подготовьте журналы.
- Получите санитарно-эпидемиологическое заключение, затем лицензию.
- Зарегистрируйтесь в системе маркировки, заключите договоры с двумя-тремя дистрибьюторами, завезите товар.
- Откройтесь и подключите сервисы бронирования лекарств.
Риски и типичные ошибки аптеки
- Аренда до проверки помещения. Если адрес не проходит санитарную экспертизу, лицензии не будет, а платежи идут.
- Нарушения в хранении и отпуске. Сбой температуры в холодильнике, рецептурный препарат без рецепта, завышенная надбавка, просроченный товар на витрине ведут к штрафам, грубые нарушения — к приостановке работы.
- Доставка без разрешения. Дистанционная продажа лекарств требует отдельного разрешения Росздравнадзора, и дают его аптекам, проработавшим по лицензии не меньше года. Новичку доступно бронирование на сайтах-агрегаторах.
Своя аптека или франшиза
Франшиз в аптечной рознице немного: это сети и дискаунтеры, которые пускают партнёров под свою вывеску, и аптечные ассоциации, объединяющие независимые точки ради закупок. Партнёр получает закупочные цены, ассортиментную матрицу, учётную программу под маркировку, помощь с лицензированием. Взамен он платит вступительный взнос и регулярные платежи, принимает единые цены и обязательных поставщиков.
Лицензию получает ваше юридическое лицо, и за хранение, отпуск и цены перед надзором отвечаете вы, а не владелец бренда. Для одиночной аптеки сеть или закупочный союз часто единственный способ получить конкурентную цену. Сравнивайте закупочные условия, а не размер взноса: критерии собраны в главе «Как выбрать франшизу».