Как разместить франшизу на портале

От заявки до первых обращений покупателей — шесть шагов. Для каждого показано, что делаете вы, что делает портал и как это выглядит на экране.

Весь путь на одной схеме

Схема размещения: шесть шагов в двух колонках — что делаете вы и что делает портал. Вы отправляете заявку, портал предлагает условия, вы передаёте материалы, портал создаёт и публикует карточку и открывает доступ в кабинет, дальше вы работаете в кабинете.ВЫПОРТАЛ1ЗаявкаЗаполняете форму на странице«Разместить франшизу»2УсловияМенеджер связывается с вами,предлагает тариф и срок размещения3МатериалыЛоготип, описания, цифры, фотографии,контакты представителя4Карточка и публикацияСоздаём карточку, согласуем её с вами,публикуем и включаем тариф5Доступ в кабинетСоздаём вам учётную запись,письмо с доступом уходит на e-mail6Работа в кабинетеЗадаёте пароль, получаете заявки,смотрите статистику, правите карточкузаявкапредложениематериалыписьмо
Рис. 1. Шесть шагов размещения: слева — что делаете вы, справа — что делает портал.
  • Карточку создаёт портал. Завести её самостоятельно нельзя: менеджер собирает карточку из ваших материалов и публикует после согласования с вами. Описание пишет редакция — уникальный текст для портала, а не копия с вашего сайта; обложку делаем по стандартам сайта.
  • Дальше карточку ведёте вы. Цифры, описания, города и контакты меняете в кабинете, там же — заявки и статистика.
  • Срок. Обычно 1–3 рабочих дня после согласования условий и получения материалов.

Снимки экрана сделаны на примере вымышленной сети «Кофе и Точка»: имена, телефоны и адреса на них ненастоящие.

1Оставьте заявку

Откройте страницу «Разместить франшизу». Форма заявки — внизу страницы, кнопка «Оставить заявку» ведёт к ней сразу.

  1. Тариф. В таблице тарифов на той же странице нажмите «Выбрать» под подходящим тарифом — он появится в форме строкой «Выбран тариф». Цены зависят от категории франшизы: её можно выбрать над таблицей. Не определились — пропустите этот шаг, тариф предложит менеджер.
  2. Франшиза и контакты. Название бренда или компании, ваше имя и телефон.
  3. E-mail. Поле необязательное, но лучше его заполнить: на этот адрес менеджер оформит вашу учётную запись, на него же придёт письмо для входа в кабинет. Укажите рабочий адрес, к которому у вас есть постоянный доступ.
  4. О франшизе и задачах. Пара строк о сфере, размере вложений и городах, где вы ищете партнёров, — менеджеру будет проще подготовить предложение.
  5. Отметьте согласие на обработку данных и нажмите «Отправить заявку».
Форма заявки: поля «Франшиза или компания», «Имя», «Телефон», «E-mail», «О франшизе и задачах», над полями строка «Выбран тариф: PRO», внизу кнопка «Отправить заявку»
Рис. 2. Форма заявки на странице «Разместить франшизу». Тариф PRO выбран в таблице выше — он указан над полями.

Что дальше. Менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.

2Согласуйте условия и тариф

Менеджер уточнит ваши задачи и предложит тариф и срок размещения. Тарифов три, и каждый следующий включает всё, что есть в предыдущем.

Три тарифа ступенями. Standard: полная карточка, приём заявок, кабинет, статистика за 30 дней. PRO добавляет приоритет в категории, блок «Рекомендуемые», более высокие места в подборе, дополнительные заявки и статистику за 90 дней. Premium добавляет наивысший приоритет, главную страницу, статьи блога, баннеры, рассылки и статистику за год.StandardПолная карточка в каталогеПриём заявокКабинет франчайзераСтатистика за 30 днейPROВсё из Standard, а также:Приоритет в списке категорииБлок «Рекомендуемые»Выше в подборе франшизДополнительные заявкиСтатистика за 30 и 90 днейPremiumВсё из PRO, а также:Наивысший приоритетПервые места на главнойПоказ в статьях блогаБаннерыУпоминание в рассылкахСтатистика за годИсточники заявокбольше возможностейбольше возможностей
Рис. 3. Три тарифа: PRO включает всё из Standard, Premium — всё из PRO.

Полная таблица тарифов с ценами — на странице «Разместить франшизу», а после размещения — во вкладке «Тариф» кабинета.

  • От чего зависит стоимость. От тарифа и категории франшизы, географии и срока размещения. Для части категорий стоимость рассчитывается индивидуально — менеджер пришлёт предложение.
  • Тариф можно менять. Начать с базового и перейти на следующий, когда увидите результат: запрос отправляется из кабинета.
  • Когда тариф начинает действовать. В день, когда менеджер его включил. Дата окончания видна во вкладке «Тариф».

Число заявок портал не обещает: оно зависит от сферы, размера вложений и того, как заполнена карточка. Зато просмотры и заявки вашей карточки всегда видны в кабинете — по ним и стоит решать, какой тариф вам нужен.

3Передайте материалы

Из этих материалов менеджер соберёт карточку, а редакция напишет описание — уникальный текст для портала — и сделает обложку по стандартам сайта. Копию текста с вашего сайта или других каталогов поисковики показывают хуже, поэтому первое описание пишем сами, бесплатно; потом вы правите его в кабинете. Для начала достаточно логотипа, презентации или описания франшизы, ключевых цифр и контактов представителя — остальное можно дополнить позже. Перед публикацией менеджер проверяет сайт франшизы, контакты и юридическое лицо: пришлите адрес сайта и название компании или ИП.

Бренд

  • Логотип
  • Обложка и фотографии: точки, продукт, команда — лучше от трёх
  • Ссылки на видео: RUTUBE, VK Видео, YouTube

Тексты

  • О франшизе
  • Бизнес-модель
  • Расчёт прибыли
  • Требования к помещению и к покупателю

Цифры

  • Инвестиции: от и до
  • Паушальный взнос и роялти
  • Окупаемость: от и до, в месяцах
  • Средний оборот и прибыль в месяц
  • Иные платежи, если есть

О компании

  • Год основания и год запуска франшизы
  • Число собственных и франчайзинговых точек
  • Юридическое лицо или ИП, ИНН, ОГРН
  • Номер товарного знака

География

  • Страны
  • Города, где вы открываете точки

Контакты для заявок

  • Имя и телефон представителя
  • E-mail для заявок — можно несколько
  • Мессенджеры, в которых вы отвечаете
Схема страницы франшизы с подписями. Логотип, название, обложку и фотографии ставит менеджер портала. Цифры, тексты, видео, истории франчайзи и сведения о представителе вы меняете сами в кабинете.КЛоготип и названиеОбложкаИнвестиции, взнос,роялти, окупаемостьРасчёт прибыли,бизнес-модельО франшизе,требованияФотографииИстории франчайзиПредставительфраншизыФорма заявки: заявкауходит на ваш e-mailи в кабинетВидео — ссылкамииз кабинетаменяете сами в кабинетеменяет менеджер портала
Рис. 4. Страница франшизы: куда попадают материалы и кто меняет их после публикации.

Зачем заполнять всё. У каждой карточки есть балл рейтинга — от 0 до 100; по нему карточки упорядочены в рейтинге и в каталоге при сортировке «по популярности». Заполненность карточки — одна из двух самых весомых его частей и единственная, которая зависит только от вас. Чего не хватает именно вашей карточке, подскажет вкладка «Статистика» кабинета.

4Проверьте карточку перед публикацией

Менеджер создаёт карточку, проверяет данные и показывает её вам. Посмотрите внимательно:

  • название и категории — после публикации их меняет только менеджер;
  • цифры: инвестиции, паушальный взнос, роялти, окупаемость;
  • контакты представителя и e-mail для заявок — на этот адрес будут приходить обращения покупателей;
  • города: по ним франшизу показывают на страницах городов и в подборе франшиз.

После согласования менеджер публикует карточку в каталоге и включает оплаченный тариф. Обычно это 1–3 рабочих дня после согласования условий и получения материалов.

У франшизы появляется своя страница в каталоге; карточка стоит в списке своей категории и участвует в рейтинге и подборе франшиз. На PRO и Premium к этому добавляются места из тарифа — см. схему тарифов выше.

5Войдите в кабинет

Менеджер создаёт вам учётную запись на портале — на e-mail из заявки или тот, который вы ему назовёте, — и открывает кабинет франшизы. Регистрироваться самостоятельно не нужно.

Как войти в кабинет: приходит письмо на ваш e-mail, вы задаёте пароль, входите на сайт с e-mail в качестве логина и открываете кабинет франшизы в блоке «Мои франшизы». Если письма нет — запросите ссылку на странице восстановления пароля.1Письмо на e-mailКогда менеджер открылвам кабинет2Задаёте парольПо инструкциииз письма3Входите на сайтЛогин — ваш e-mail,пароль — новый4Кабинет франшизыЛичный кабинет →«Мои франшизы»Письма нет? Проверьте «Спам» или запросите ссылку на странице восстановления пароля — укажите этот e-mail.
Рис. 5. Вход в кабинет: письмо, пароль, вход на сайт, блок «Мои франшизы».
  1. Откройте письмо от портала. В нём сказано, кабинет какой франшизы вам открыт и как задать пароль.
  2. Задайте пароль. Если в письме есть ссылка для пароля — перейдите по ней. Ссылки нет или она устарела — откройте восстановление пароля и укажите тот же e-mail: ссылка придёт отдельным письмом.
  3. Войдите на сайт. Логин — ваш e-mail.
  4. Откройте личный кабинет. В блоке «Мои франшизы» — ваша франшиза и ссылки на разделы её кабинета.
Личный кабинет: блок «Мои франшизы» с названием франшизы и ссылками «Заявки», «Статистика», «Истории франчайзи», «Данные карточки»
Рис. 6. Личный кабинет после входа: в блоке «Мои франшизы» — ссылки на разделы кабинета франшизы.
  • Уже зарегистрированы на портале? Назовите менеджеру e-mail своего аккаунта — кабинет откроют этому аккаунту. Входите с прежним логином и паролем: вторая учётная запись и новый пароль не понадобятся.
  • С карточкой работают несколько человек? Назовите менеджеру e-mail каждого: у каждого сотрудника будет свой вход в тот же кабинет. Пароль никому передавать не нужно.
  • Письма нет? Проверьте папку «Спам». Не нашли — откройте восстановление пароля и укажите e-mail из заявки.

6Работайте в кабинете

В кабинете франшизы пять вкладок. Вверху — название франшизы и ссылка «Страница в каталоге», последним в строке вкладок стоит пункт «Помощь».

Кабинет франшизы — пять вкладок. Заявки: контакты покупателей и статусы. Статистика: просмотры карточки, заявки, балл рейтинга. Тариф: срок и запрос на продление. Истории франчайзи: рассказы партнёров. Данные карточки: тексты, цифры, города, контакты и баннер.Кабинет франшизыЛичный кабинет → «Мои франшизы»ЗаявкиКонтакты покупателя,вид заявки, текст.Статусы: новая,в работе, обработанаСтатистикаПросмотры карточкии заявки.Балл рейтингаи как его поднятьТарифВаш тариф и датаокончания.Запрос на продлениеили смену тарифаИстории франчайзиРассказы партнёровна вашей странице.Заголовок, текст,город, год, фотоДанные карточкиОписания, цифры,города, видео.Контакты для заявок.Баннер — на Premium
Рис. 7. Кабинет франшизы: что находится на каждой вкладке.

Заявки

Путь заявки: покупатель оставляет заявку на странице франшизы, в избранном, сравнении или подборе; портал сразу отправляет письмо на e-mail для заявок и показывает заявку во вкладке «Заявки» кабинета, где вы ведёте статус: новая, в работе, обработана.Покупатель оставляет заявкуна странице франшизыиз «Избранного»из «Сравнения»в подборе франшизПорталсохраняет заявкузаявкаПисьмо на e-mail для заявокАдрес — в «Данных карточки»,можно указать несколькоВкладка «Заявки» кабинетаСтатус ставите вы:НоваяВ работеОбработанасразусразу
Рис. 8. Путь заявки: портал отправляет письмо на e-mail для заявок и показывает заявку во вкладке «Заявки».

Каждая заявка сразу появляется в списке, и тут же на e-mail для заявок отправляется письмо. В строке списка — дата, имя, телефон и e-mail покупателя, вид заявки и сообщение покупателя. Телефон и e-mail — ссылки: нажмите, чтобы позвонить или написать.

  • Статус ставите вы: «Новая», «В работе», «Обработана». Он виден только вам и порталу и нужен, чтобы ничего не потерять; над списком — отбор по статусу.
  • Откуда заявки. Со страницы франшизы, из «Избранного», «Сравнения» и подбора франшиз. На PRO и Premium к ним добавляются общие заявки из формы «Не нашли подходящую франшизу?» по вашим категориям — в списке у них вид «Заявка на подбор».
  • Проверьте адрес. E-mail для заявок задаётся в «Данных карточки», в блоке «Контакты для заявок»; несколько адресов — через запятую. Если адрес не указан или написан с ошибкой, письмо получит портал, а не вы; сама заявка при этом останется в списке.
Вкладка «Заявки»: отбор «Все», «Новые», «В работе», «Обработанные» и список заявок с датой, контактами покупателя, сообщением и статусом
Рис. 9. Вкладка «Заявки»: контакты покупателя, его сообщение и статус, который ставите вы.

Статистика

Вверху — итоги за период: просмотры страницы франшизы и заявки; на PRO и Premium — ещё доля просмотров, которые закончились заявкой, и клики по телефону представителя.

Вкладка «Статистика»: выбор периода 30, 90 или 365 дней и четыре числа — просмотры карточки, заявки, доля просмотров с заявкой, клики по телефону
Рис. 10. Итоги за период. Тариф Premium: доступны 30, 90 и 365 дней.
  • Standard — просмотры и заявки за 30 дней.
  • PRO — ещё доля просмотров с заявкой, клики по телефону, график по дням и период 90 дней.
  • Premium — ещё источники заявок и период до года.

Просмотр засчитывается один раз в день на посетителя; ваши собственные просмотры не учитываются, когда вы вошли на сайт. Клики по телефону считаются, только когда портал показывает номер представителя на странице франшизы; сейчас номер там не выводится, покупатели оставляют заявку. Раз в месяц владельцам карточки и на e-mail для заявок приходит письмо с итогами за 30 дней — если за это время были просмотры или заявки.

Балл рейтинга. Под итогами, на любом тарифе, — расшифровка балла вашей карточки: из каких частей он складывается и сколько набрано в каждой. Под каждой частью — подсказка: например, каких полей не хватает. Балл пересчитывается раз в сутки и когда изменения карточки опубликованы.

Блок «Балл рейтинга портала: 94 из 100» с шестью частями: заполненность карточки, масштаб сети, опыт франчайзинга, активность на портале, проверенная франшиза, тариф размещения
Рис. 11. Расшифровка балла рейтинга. Здесь не хватает только видео — подсказка стоит под первой строкой.

График по дням — на PRO и Premium: просмотры, заявки и клики по телефону. Под графиком те же числа можно открыть таблицей. На Premium ниже есть ещё «Источники заявок»: из какого раздела портала или по какой рекламной метке пришёл покупатель.

График «По дням»: три ряда столбиков — просмотры карточки, заявки и клики по телефону за 90 дней
Рис. 12. График по дням: просмотры, заявки и клики по телефону. Наведите на столбик — увидите числа за день.

Данные карточки

Здесь вы меняете описания, инвестиции и окупаемость, сведения о компании, города, ссылки на видео и контакты для заявок. Название, категории, краткое описание, логотип, обложку и фотографии меняет менеджер — напишите нам. Тексты, которые оформил редактор портала (с таблицами и вёрсткой), в кабинете тоже закрыты.

Измените нужные поля и нажмите «Отправить на проверку». Правку смотрит модератор портала — обычно в течение рабочего дня.

Правка с проверкой: вы меняете поле и отправляете на проверку; пока правка на проверке, на сайте остаётся прежнее значение. Одобренная правка появляется на сайте. Отклонённая возвращается с причиной под полем и письмом — вы исправляете и отправляете снова.Вы меняете полеи нажимаете«Отправить на проверку»На проверкеНа сайте пока прежнеезначениеправкаНовое значение на сайтеПометка «На проверке» исчезаетПравка отклоненаНа сайте прежнее значение;причина — под полем и в письмеодобреноотклоненоисправляете и отправляете снова
Рис. 13. Что происходит с правкой: проверка, а затем публикация или возврат с причиной.
  • На проверке. Под полем стоит пометка «На проверке» и то значение, которое сейчас на сайте. Вверху вкладки — сколько полей ждёт проверки.
  • Одобрено. Значение появляется на странице франшизы, пометка исчезает.
  • Отклонено. Причина написана под полем и приходит письмом тому, кто отправил правку. Кнопка «Вернуть мой вариант в поле» подставит отклонённое значение обратно — исправьте и отправьте снова.
  • Не дожидаясь проверки публикуются контакты для заявок и баннер — сразу после сохранения. Модератор просматривает их после и может вернуть прежние контакты.
Вкладка «Данные карточки»: вверху сообщения «Модератор не принял 1 правку» и «На проверке 2 поля», ниже пояснение: правки выходят на сайт после проверки, без городов франшиза показывается во всех городах
Рис. 14. Вкладка «Данные карточки»: сводка вверху показывает, что на проверке и что отклонено.
Блок «Инвестиции и условия»: под полем «Паушальный взнос» — отклонённая правка с причиной и ссылкой «Вернуть мой вариант в поле», под полями «Роялти» и «Окупаемость от» — пометки «На проверке»
Рис. 15. Пометки под полями: отклонённая правка с причиной и две правки на проверке.

Как заполнять. Пустое поле значит «не указано»: такой показатель на странице не выводится, и в отбор по нему франшиза не попадает. Исключение — «Города присутствия»: если города не указаны, франшиза показывается во всех городах. Нет паушального взноса или роялти — поставьте 0. Города пишите по одному в строке, название — полностью: по ним франшизу показывают на страницах городов и в подборе.

Баннер входит в тариф Premium. Форма загрузки — внизу этой же вкладки: картинка и ссылка, требования к файлу указаны рядом. Баннер показывается на главной странице, в каталоге и в статьях блога.

Истории франчайзи

Короткие рассказы ваших партнёров: кто открыл точку, в каком городе и когда, что получилось. Они выводятся на странице франшизы с пометкой, что предоставлены франчайзером, — это ваши материалы, а не отзывы посетителей.

В форме «Новая история» — заголовок, имя франчайзи, город, год открытия, фото и текст: от 100 символов, без ссылок. Перед публикацией историю проверяет модератор: пока она на проверке, у неё стоит пометка «На проверке». Изменённая история уходит на проверку снова и до неё на странице франшизы не показывается. У одной франшизы может быть до 10 историй. Фото загружайте, только если франчайзи согласен на публикацию.

Вкладка «Истории франчайзи»: две истории — одна с пометкой «Опубликована», другая «На проверке», у каждой ссылки «Изменить» и «Удалить»
Рис. 16. Вкладка «Истории франчайзи»: опубликованная история и история на проверке.

Тариф и продление

Вкладка показывает ваш тариф и дату, до которой он действует, а ниже — таблицу тарифов с ценами для вашей категории.

Вкладка «Тариф»: блок «Ваш тариф — Premium. Действует до 13.05.2027»
Рис. 17. Вкладка «Тариф»: какой тариф подключён и до какого числа он действует.

Чтобы продлить или сменить тариф, выберите нужный пункт в форме под таблицей и нажмите «Отправить запрос» — в комментарии можно указать срок и удобное время для звонка. Менеджер свяжется с вами по e-mail аккаунта или по телефону представителя. При продлении того же тарифа новый срок прибавляется к текущей дате окончания: оплаченные дни не теряются. Условия перехода на другой тариф до окончания срока уточните у менеджера.

Форма «Запросить смену или продление тарифа»: выбор тарифа, поле «Комментарий» и кнопка «Отправить запрос»
Рис. 18. Запрос на продление или смену тарифа уходит менеджеру из этой формы.
Срок тарифа на шкале времени: тариф действует по дату окончания включительно; после неё возможности тарифа отключаются; если тариф не продлить за 7 дней, карточка переходит в справочный режим и заявки по ней не принимаются. Продление возвращает карточку в работу.Тариф действуетБез возможностей тарифаСправочный режимПисьма: за 7 дней и за 1 деньДата окончания7 днейСтраница в каталоге,заявки не принимаютсяПродлили тариф — карточка снова работает как раньше
Рис. 19. Что происходит, когда срок тарифа подходит к концу.
  • Напоминания. О сроке мы пишем заранее — за 7 дней и за 1 день до окончания — и ещё раз, когда тариф перестал действовать. Письма приходят владельцам карточки и на e-mail для заявок.
  • После даты окончания возможности тарифа отключаются. Сам тариф действует по эту дату включительно.
  • Справочный режим. Если тариф не продлить в течение 7 дней, карточка переводится в справочный режим: страница остаётся в каталоге, но заявки по ней не принимаются, а посетителям показываются действующие франшизы той же категории.
  • Вернуть карточку в работу можно в любой момент: отправьте запрос на возобновление тарифа — после продления менеджер вернёт карточку в обычный режим.

Если что-то не получается

Не пришло письмо для входа в кабинет

Проверьте папку «Спам» и адрес, который вы указали в заявке. Затем откройте восстановление пароля и введите этот e-mail — если учётная запись уже создана, придёт ссылка для пароля. Письма нет и после этого — напишите нам: возможно, кабинет ещё не открыт или открыт на другой адрес.

Вошли на сайт, но в личном кабинете нет блока «Мои франшизы»

Блок виден тому аккаунту, которому менеджер открыл кабинет франшизы. Скорее всего, вы вошли под другим e-mail или кабинет ещё не открыт. Напишите нам и укажите e-mail аккаунта, под которым вошли.

Заявки не приходят на почту

Откройте «Данные карточки» → «Контакты для заявок» и проверьте «E-mail для заявок». Посмотрите папку «Спам» и добавьте адрес портала в контакты. Сами заявки при этом не теряются: все они есть во вкладке «Заявки».

Правку отклонили

Причина написана под полем во вкладке «Данные карточки» и в письме, которое получил тот, кто внёс правку; под полем она видна две недели. Нажмите «Вернуть мой вариант в поле», исправьте значение и отправьте на проверку снова. Не согласны с причиной — напишите нам.

Нужно изменить название, категорию, логотип или фотографии

Их меняет менеджер портала. Напишите нам: укажите франшизу и приложите новые файлы.

Срок тарифа закончился

Откройте вкладку «Тариф»: в форме под таблицей уже выбран пункт «Возобновить тариф» — оставьте его или выберите другой тариф и отправьте запрос. После продления карточка снова работает как раньше.

Ответы на другие вопросы — в разделе «Помощь» для франчайзеров. Связаться с нами: info@franchise-center.ru, +7 (903) 713-56-49.

Готовы разместить франшизу? Оставьте заявку — менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.
Оставить заявку